Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website www.mappe-berichtsheft.de (im Folgenden die „Applikation“).
Anbieter ist:

ORA Software GmbH
Speckweg 98a
68305 Mannheim
E-Mail: info@ora-software.de

1.) Speicherung und Nutzung von Daten

Wir erheben, speichern, verarbeiten und nutzen im Rahmen der Website nach DSGVO Art. 6 (b) folgende Daten von Ihnen:

Registrierung / Bestellungen:

Wenn Sie sich selbst bei uns registriert haben, erheben, speichern und nutzen wir Ihre personenbezogenen Daten wie Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, selbst gewählter Benutzername etc., Ausbildungsnachweise, Freigaben etc., die wir für die Begründung und Durchführung des mit der Applikation bereitgestellten Dienstes benötigen. Wurde Ihr Account von Ihrem Ausbildungsunternehmen für Sie erstellt, ist Ihr Ausbildungsunternehmen Verantwortlicher für die in Ihrem Account im digitalen Berichtsheft verarbeiteten Daten. Ihr Ausbildungsunternehmen informiert Sie in diesem Fall in einer eigenen Datenschutzerklärung. Für die weiteren Verarbeitungen auf dieser Webseite bleiben wir Verantwortliche.

Sichtbarkeit der Ausbildungsnachweise in der Applikation:

Ausbildungsnachweise sind Ausbildern, die der Azubi freigeschaltet hat, in der Applikation einsehbar. Wird das Azubiheft von einer Innung bereitgestellt, so sind Ausbildungsnachweise des jeweiligen Zuständigkeitsbereiches in der Applikation für die Innung einsehbar.

Kontaktformular und E-Mailkontakt:

Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert. Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Diese Daten sind: Daten aus der Eingabemaske. Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers verwendet. Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT), Inhalt der Anforderung (konkrete Seite), Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode, jeweils übertragene Datenmenge, Website, von der die Anforderung kommt, Browser, Betriebssystem und dessen Oberfläche, Sprache und Version der Browsersoftware.

Datenübermittlung:

Personenbezogene Daten sowie Daten, die zur Durchführung des mit der Applikation bereitgestellten Dienstes benötigt werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte übermittelt, sofern dies nicht zur Erbringung eines ausdrücklich eingesetzten Dienstes erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Auf der öffentlich zugänglichen Website können nach vorheriger Einwilligung Dienste von Google Ads eingesetzt werden. Nähere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt „Google Ads“.

2.) Berechtigungen APP

Wird Azubiheft über die APP verwendet, so sind folgende „Berechtigungen“ auf Ihrem Gerät erforderlich:

- Internet
- Kamera (Damit können Fotos direkt in das Berichtsheft hochgeladen werden)
- Speicher (Damit können bestehende Fotos aus dem Speicher hochgeladen werden)

3.) Verwendung von Cookies

Teilweise werden auf dieser Azubiheft-Seite sogenannte Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Sie auf diese Seite zugreifen, gespeichert werden. Grundsätzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“), gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („funktional“) oder – sofern Sie ausdrücklich eingewilligt haben – die Wirksamkeit von Werbemaßnahmen zu messen („Marketing“). Auf der Azubiheft-Seite kommen ohne Ihre Einwilligung grundsätzlich nur unbedingt erforderliche und funktionale Cookies zum Einsatz, insbesondere zur Bereitstellung der Website sowie zur Speicherung erforderlicher Einstellungen. Soweit Cookies für die Erbringung unserer vertraglichen Leistungen technisch erforderlich sind, erfolgt deren Einsatz auf Grundlage der hierfür geltenden gesetzlichen Bestimmungen. Optionale Marketing-Dienste wie Google Ads werden erst nach Ihrer vorherigen Zustimmung aktiviert. Sie können über Ihre Browser-Einstellungen zusätzlich bestimmen, ob Cookies zugelassen werden. Bitte beachten Sie, dass eine vollständige Deaktivierung technisch erforderlicher Cookies zu einer eingeschränkten oder nicht möglichen Nutzung einzelner Funktionen führen kann.

4.) Logs

Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in DSGVO Art. 6. (1) Buchstabe 'F'. Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie Webbrowser und Webbrowser-Version sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/-spezifikation erfasst. Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

5.) Auskunft, Berichtigung, Sperrung, Löschung

Sie haben nach der DSGVO das Recht, jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten sowie ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Bitte wenden Sie sich mit Ihrem entsprechenden Anliegen schriftlich oder per E-Mail an uns (Kontaktdaten siehe eingangs dieser Datenschutzerklärung).

6.) Links zu anderen Websites

Unsere Website enthält Links zu anderen Websites. Die verlinkten Websites haben in der Regel eigene Datenschutzerklärungen, wo Sie sich entsprechend informieren können. Wir haben keinen Einfluss darauf, ob deren Betreiber die Datenschutzbestimmungen einhalten.

7.) Information gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)

Wir informieren Sie nachstehend gemäß Art. 13 DS-GVO über die Verarbeitung Ihrer Daten.
Datenschutzbeauftragter:
Datenschutz- & IT-Security Management Beratung, Dierk Kallendorf, Feldstrasse 21 b, 64839 Münster

Ihre Rechte als betroffene Person:
Ihnen stehen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte nach Art. 15 bis 22 DS-GVO zu: Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und das Recht auf Datenübertragbarkeit.
Außerdem steht Ihnen nach Art. 14 Abs. 2 Buchstabe c in Verbindung mit Art. 21 DS-GVO ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung zu, die auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DS-GVO beruht, und Sie haben das Recht, eine ggf. erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde:
Sie haben gemäß Art. 77 DS-GVO das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Die Anschrift der für unser Unternehmen zuständigen Aufsichtsbehörde lautet: